Leistungsbeschreibung Miethausverwaltung

• Ständige Kontrolle des baulichen Zustandes
• Durchführung von kleineren Reparaturarbeiten durch einen Hausmeisterservice (gesonderter - Pflegevertrag: z.B. vom Auswechseln einer Glühbirne bis zur Gartenpflege, etc.)
• Periodisch wiederkehrende Hausbegehungen
• Fertigung eines Zustandsberichtes
• Unterrichtung des Eigentümers über Art, Umfang und Zeitpunkt notwendiger Reparaturen
• Beratung in baurechtlichen Fragen, bzw. Zusammenarbeit mit Architekten/Bautechnikern/Gutachtern
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Besprechung mit dem Eigentümer
• Kontrolle der durchzuführenden Arbeiten
• überprüfung und Anweisung der Rechnungen
• Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen

• Kontrolle der bestehenden Wartungsverträge
• Kontrolle der durchzuführenden Wartungen die von den Fachfirmen vorgenommen werden
• Verhandlungen mit Fachfirmen über neue Wartungsverträge, bei günstigeren Verträgen erfolgt eine - Beratung vor Abschluß

• Durchführung von Zahlungskontrollen um Rückstände bei den einzelnen Mietern zu vermeiden
• Kontrolle bei Nach-/Rückzahlungen aus Abrechnungen
• Einleitung von gerichtlichen Beitreibungsmaßnahmen
• Sachberatung der beauftragten Rechtsanwälte

• Kontrolle von Bankauszügen und Belegen und deren Eingabe in die EDV-Anlage
• Erstellung der jährlichen Eigentümerabrechnung, vorbereitet für die Steuererklärung
• Vorbereitung und Durchführung der Nebenkosten-Jahresabrechnungen der Mieter
• Erstellung von Einzelabrechnungen

• Kontrolle der bestehenden Gebäude-/Haftpflicht-Versicherungsverträge
• Beratung und Abschluß von günstigeren Versicherungsverträgen
• Kontrolle der Deckungshöhen
• Geltendmachung von Versicherungsschäden

• Gestaltung des Vermögensbildes des Eigentümers und der Verwaltung
• Vorschau, bzw. Vorkalkulation der Bewirtschaftungskosten und Aufbereitung eines entsprechenden Wirtschaftsplanes
• Entsprechende Rücklagen für demnächst kommende größere Instandhaltungsarbeiten aufzubauen
• Ausstellung von Mietverträge
• Gewerbliche Vermietung
• Wohnungsvermietung
• Kautionsregelung
• Wohnungsabnahme
• Abnahme von gewerblichen Räumen
• Regelungen in Zusammenhang mit der Hausordnung

• Beratung zur Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen
• Beratung und Erstellung einer maßgeschneiderten Hausordnung
• Aufbewahrung des Sicherungsscheines für die Schließanlage